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鎮江市城鄉建設檔案管理處
發布時間:2019-06-12    稿件來源:    【字體大小: 】瀏覽次數:

統一社會信用代碼 

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事業單位法人年度報告書

 

 2018 年度)

 

 

 

 

 

 

單 位 名 稱

鎮江市城鄉建設檔案管理處

 

定代表

 

 

 

 

 

國家事業單位登記管理局制

 

《事業

單位

法人

證書》

登載

事項

單位名稱

鎮江市城鄉建設檔案管理處

宗旨和

業務范圍

對工程檔案進行指導、檢查、驗收和組織測繪 從事收集、保管和開發利用城鄉建設檔案等

  

鎮江市南徐大道699

法定代表人

章曉斌

開辦資金

360(萬元)

經費來源

財政補助(差額撥款)

舉辦單位

鎮江市規劃局

資產

損益

情況

凈資產合計(所有者權益合計)

年初數(萬元)

年末數(萬元)

993.8

1000

網上名稱

鎮江市城鄉建設檔案管理處

從業人數

14

對《條

例》和

實施細

則有關

變更登

記規定

的執行

 

1、積極履行城建檔案業務指導職能,做好上門服務 我處緊緊圍繞《2018年全市機關作風效能建設工作意見》的深刻內涵,堅決貫徹進一步推動各部門轉作風提效能,更好地服務高質量發展,在新時代鎮江發展中爭作貢獻的要求,扎扎實實開展城建檔案服務工作。我處原有網站停止運行后,及時與政府網絡處、局信息中心溝通協調,在市規劃局網站中增加了城建檔案工作模塊,及時補充更新內容,并完成了檔案目錄中心功能的前期方案。定期進行檔案管理系統數據備份,確保數據安全的同時,購買了紙質檔案真空絕氧殺蟲滅菌設備,確保入庫紙質檔案安全。根據省住建廳部署開展江蘇省建設檔案在線接收試點工作,參與了檔案在線接收系統調研討論、改進意見等工作,選取八個建設工程對各工程項目相關負責人以及轄市城建檔案館業務人員進行江蘇省建設工程檔案資料在線接收培訓。積極開展城建檔案上門指導服務共計50余次,對江蘇聯盟信息有限公司、中海潤江府、瀚森樹脂(鎮江)有限公司、菲舍爾航空部件(鎮江)有限公司、鎮江東方生物工程設備技術有限責任公司等項目進行了到施工現場服務指導,受到建設、施工、監理各單位的一致好評。同時,我館還重點做好市政基礎設施項目的指導和接收工作,五鳳口高架工程、官塘橋路工程、解放路整治工程、電力路提升改造工程等一批工程檔案順利接收進館。我館全年共出具建設項目檔案專項驗收意見書797份,出具建設工程檔案接收證明書133份,簽訂《建設工程檔案報送責任書》266份。 2、加強城建檔案資源建設,優化館藏質量 工程竣工檔案嚴格按照紙質檔案、聲像檔案、電子檔案三位一體的要求,及時、準確接收。今年在原有基礎上,又及時接收、審核了未辦手續的歷史遺留工程檔案。2018年全年共接收建設工程竣工檔案902個項目,接收規劃及其他管理類檔案3714個,接收電子檔案346個項目。共整理入庫工程竣工檔案、規劃管理類檔案、招投標檔案等共計1812個工程16443卷,掃描各類檔案共計46769張(文圖),對入庫檔案做到排列有序、調閱方便,達到科學、合理、規范的管理要求。合理有序安排檔案消毒工作,共對館庫14465卷、6044盒檔案進行了消毒。做好數字化工作,及時檢查掃描質量、統計掃描數量并轉入檔案管理系統,全年完成830個電子檔案和規劃竣工測量檔案的數據轉入工作,完成1200余卷規劃管理電子檔案轉入工作。 3、發揮聲像設備和人員優勢,加快聲像檔案資源收集 聲像檔案工作主要針對城市現狀和城市建設重點工程,加大了拍攝收集力度。對大學城高校園區、丁卯高架、鳳凰文化廣場、火車站北廣場、禹山北面江灘、京杭大運河諫壁段等52項重點工程建設、城市風貌進行了跟蹤拍攝。拍攝了京口工業園運河東部、何家灣、航運新村等21個棚戶區現狀。根據省住建廳的要求,對江蘇省人居環境整治后新貌進行了系統全面的拍攝。拍攝了丹陽市皇塘鎮北角落村、丹陽導墅東泊村、丹陽新橋鎮段家橋村等20個村莊環境新貌。協辦了“規劃記憶鎮江40年圖片展”。同一角度拍攝,形成了城市新舊面貌的鮮明對比,較為全面地反映了改革開放40年來,鎮江城市規劃、建設發生的翻天覆地的變化,為以后的城市變遷研究留下了寶貴素材。通過這些優質服務,提高了我館聲像檔案工作的知名度。全年共存檔照片1246幅,攝像334GB 4、熱情周到地做好查檔利用工作 強化服務意識、提高服務質量,認真做好查檔接待工作,全年共接待查檔1679人次、供檔4002卷次,復印文圖17366張,拷貝拍攝檔案39806張、電子檔52G,并及時做好查檔接待登記與利用效果跟蹤反饋工作,編寫檔案利用效果典型案例30例。堅持做到工作日午間推延下班時間,為前來辦事的群眾提供查檔服務,提升我處窗口服務品牌,繼續做好電話預約查檔工作。緊扣政府重點工作,關注社會熱點問題,積極認真為各級機關、企業、廣大市民提供檔案服務;全力保障城鄉建設大項目和民生改善項目工程的檔案利用。 我處2017年度事業單位信用等級評價為A級,得分為100分。

 

相關資質認可或執業許可證明文件及有效期

和受獎懲及訴訟投訴情  

2018年度被鎮江市規劃局評為先進單位

接受捐贈

資助及使用

填表人: 何麗華 聯系電話:15850450968 報送日期:20190325

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